Client-Signaturen in MDaemon erstellen
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im MDaemon Email-Server Client-Signaturen erstellen und verwalten können. Client-Signaturen werden im Vergleich zu normalen Server-Signaturen direkt an Outlook bzw. den Webclient beim Verfassen einer E-Mail übergeben.
Im MDaemon Email-Server gibt es verschiedene Möglichkeiten Client-Signaturen für die einzelnen Benutzer beziehungsweise Clients zu hinterlegen. Die erste Methode ist das Hinterlegen einer globalen Signatur unter Einstellungen → Server-Einstellungen → Standard-Client-Signaturen.
Diese Signaturen können an den Webmailer und den MDaemon Connector übermittelt und direkt von dem jeweiligen Benutzer verwendet werden.
Hier gibt es die Möglichkeit "Nur-Text" oder "HTML"-Signaturen zu erstellen. Des Weiteren ist die Verwendung von Makros möglich, die den Einsatz der Signaturen deutlich vereinfacht. Beispielsweise werden die Namen der einzelnen Benutzerkonten automatisch durch das Makro in der Signatur für den jeweiligen Benutzer eingefügt. Eine Liste mit möglichen Makros finden Sie hier.
Die zweite Möglichkeit ist das Einrichten einer Domänen-Signatur, falls eine Signatur nicht global für alle Benutzer gelten soll.
Diese kann unter Einstellungen → Domänen-Manager → Domäne wählen → Client-Signaturen eingerichtet werden.
Hier wird erneut zwischen einer "Nur-Text" und "HTML"-Signatur unterschieden.
Nach der Einrichtung der Signatur kann nun die Verfügbarkeit innerhalb von Webmail und Outlook geprüft werden.
Ansicht im Webclient:
Die an den Webclient übergebene Signatur ist unter dem Namen "System" hinterlegt und kann im Editor ausgewählt werden.
Ansicht in Outlook mit dem MDaemon Connector:
Hier wird zu Beginn die korrekte Signatur unter Signatur → Signaturen ausgewählt und dann in die E-Mail eingefügt:
Damit wurde die zentral erstellte Signatur an die Clients übergeben und automatisch anhand der eingefügten Makros angepasst.
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