Schrittweise E-Mail-Migration von GroupWise zu Exchange mit MDaemon SecurityGateway

Schrittweise E-Mail-Migration von GroupWise zu Exchange mit MDaemon SecurityGateway

Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie mit MDaemon SecurityGateway eine schrittweise (koexistente) Migration von GroupWise zu Microsoft Exchange umgesetzt werden kann. Bereits migrierte Benutzer erhalten ihre eingehenden E-Mails über Exchange, während nicht migrierte Benutzer weiterhin über GroupWise versorgt werden.


Szenario

  • Ein Unternehmen nutzt aktuell GroupWise als Mailserver

  • Eine Migration zu Microsoft Exchange / M365 erfolgt schrittweise

  • MDaemon SecurityGateway ist als vorgeschaltetes E-Mail-Sicherheitsgateway im Einsatz

  • Während der Migration sollen:

    • einzelne Benutzer bereits Exchange nutzen

    • der Rest der Benutzer weiterhin GroupWise verwenden


Voraussetzungen

  • SecurityGateway ist für die betroffene Domain konfiguriert

  • Beide Back-End-Mailserver sind per SMTP erreichbar

  • Exchange ist so konfiguriert, dass er E-Mails von SecurityGateway akzeptiert (Receive Connector / Edge Server)

  • Benutzer sind in SecurityGateway vorhanden oder werden über eine User Verification Source gepflegt


Lösung: Benutzerbasierte Mailzustellung

SecurityGateway erlaubt es, die Standard-Mailzustellung pro Domain zu überschreiben und für einzelne Benutzer einen abweichenden Mailserver zu definieren.


Konfiguration

1. Mailserver zur Domain hinzufügen

  • Öffnen Sie Domain Properties → Mail Servers

  • Fügen Sie folgende Server hinzu:

    • GroupWise SMTP Server

    • Exchange SMTP Endpoint (z. B. Exchange Server oder Edge Transport)


2. Exchange als „User-only“-Mailserver definieren

  • Öffnen Sie Domain Properties → Mail Servers

  • Wählen Sie den Exchange-Mailserver aus

  • Aktivieren Sie die Option:
    “Do not use this mail server to deliver domain mail, only make available to assign to specific domain users”

Ergebnis:

  • GroupWise bleibt der Standard-Mailserver für die Domain

  • Exchange steht ausschließlich zur individuellen Benutzerzuweisung zur Verfügung


3. Benutzer schrittweise auf Exchange umstellen

Für jeden migrierten Benutzer:

  • Öffnen Sie User Edit → Mail Delivery

  • Ändern Sie die Zustellmethode von:
    “Use domain mail servers”
    auf:
    “Deliver mail using the specified mail server(s)”

  • Wählen Sie den Exchange-Mailserver aus

  • Einstellungen speichern

Ab sofort werden eingehende E-Mails dieses Benutzers an Exchange zugestellt.


Ergebnis

  • Migrierte Benutzer erhalten E-Mails über Exchange

  • Nicht migrierte Benutzer verbleiben auf GroupWise

  • Keine Domain-Split-DNS oder MX-Änderungen notwendig

  • Migration kann benutzerweise und kontrolliert erfolgen


Wichtiger Hinweis: Benutzerüberprüfung (Recipient Verification)

Während der Koexistenzphase muss sichergestellt sein, dass SecurityGateway alle Empfänger korrekt validieren kann.

Empfehlungen:

  • Nutzung einer zentralen Quelle unter User Verification Sources (z. B. LDAP / Active Directory)

  • Alternativ: Pflege der Benutzer direkt in SecurityGateway

  • Vermeidung von rein GroupWise-basierter Empfängerprüfung, da migrierte Benutzer sonst abgelehnt werden könnten


Best Practices

  • Benutzer erst nach erfolgreicher Exchange-Migration umstellen

  • Testmail nach jeder Umstellung durchführen

  • Logging unter Inbound → Logs prüfen

  • Exchange Receive Connector auf IP-Beschränkung (SecurityGateway) absichern


Fazit

MDaemon SecurityGateway eignet sich ideal für hybride Migrationsszenarien und ermöglicht eine saubere, risikoarme Umstellung von GroupWise auf Exchange – ohne Unterbrechung des Mailflusses.