Zusammenfassung

Dieser Artikel beschreibt, wie mit MDaemon SecurityGateway eine schrittweise (koexistente) Migration von GroupWise zu Microsoft Exchange umgesetzt werden kann. Bereits migrierte Benutzer erhalten ihre eingehenden E-Mails über Exchange, während nicht migrierte Benutzer weiterhin über GroupWise versorgt werden.

Szenario

• Ein Unternehmen nutzt aktuell GroupWise als Mailserver

• Eine Migration zu Microsoft Exchange / M365 erfolgt schrittweise

• MDaemon SecurityGateway ist als vorgeschaltetes E-Mail-Sicherheitsgateway im Einsatz

• Während der Migration sollen:

  • einzelne Benutzer bereits Exchange nutzen

  • der Rest der Benutzer weiterhin GroupWise verwenden

Voraussetzungen

• SecurityGateway ist für die betroffene Domain konfiguriert

• Beide Back-End-Mailserver sind per SMTP erreichbar

• Exchange ist so konfiguriert, dass er E-Mails von SecurityGateway akzeptiert (Receive Connector / Edge Server)

• Benutzer sind in SecurityGateway vorhanden oder werden über eine User Verification Source gepflegt

Lösung: Benutzerbasierte Mailzustellung

SecurityGateway erlaubt es, die Standard-Mailzustellung pro Domain zu überschreiben und für einzelne Benutzer einen abweichenden Mailserver zu definieren.

Konfiguration

1. Mailserver zur Domain hinzufügen

• Öffnen Sie Domain Properties → Mail Servers

• Fügen Sie folgende Server hinzu:

  • GroupWise SMTP Server

  • Exchange SMTP Endpoint (z. B. Exchange Server oder Edge Transport)

2. Exchange als „User-only“-Mailserver definieren

• Öffnen Sie Domain Properties → Mail Servers

• Wählen Sie den Exchange-Mailserver aus

• Aktivieren Sie die Option:
  “Do not use this mail server to deliver domain mail, only make available to assign to specific domain users”

Ergebnis:

• GroupWise bleibt der Standard-Mailserver für die Domain

• Exchange steht ausschließlich zur individuellen Benutzerzuweisung zur Verfügung

3. Benutzer schrittweise auf Exchange umstellen

Für jeden migrierten Benutzer:

• Öffnen Sie User Edit → Mail Delivery

• Ändern Sie die Zustellmethode von:
  “Use domain mail servers”
  auf:
  “Deliver mail using the specified mail server(s)”

• Wählen Sie den Exchange-Mailserver aus

• Einstellungen speichern

Ab sofort werden eingehende E-Mails dieses Benutzers an Exchange zugestellt.

Ergebnis

• Migrierte Benutzer erhalten E-Mails über Exchange

• Nicht migrierte Benutzer verbleiben auf GroupWise

• Keine Domain-Split-DNS oder MX-Änderungen notwendig

• Migration kann benutzerweise und kontrolliert erfolgen

Wichtiger Hinweis: Benutzerüberprüfung (Recipient Verification)

Während der Koexistenzphase muss sichergestellt sein, dass SecurityGateway alle Empfänger korrekt validieren kann.

Empfehlungen:

• Nutzung einer zentralen Quelle unter User Verification Sources (z. B. LDAP / Active Directory)

• Alternativ: Pflege der Benutzer direkt in SecurityGateway

• Vermeidung von rein GroupWise-basierter Empfängerprüfung, da migrierte Benutzer sonst abgelehnt werden könnten

Best Practices

• Benutzer erst nach erfolgreicher Exchange-Migration umstellen

• Testmail nach jeder Umstellung durchführen

• Logging unter Inbound → Logs prüfen

• Exchange Receive Connector auf IP-Beschränkung (SecurityGateway) absichern

Fazit

MDaemon SecurityGateway eignet sich ideal für hybride Migrationsszenarien und ermöglicht eine saubere, risikoarme Umstellung von GroupWise auf Exchange – ohne Unterbrechung des Mailflusses.