EL mailarchive Outlook App Deployment

EL mailarchive Outlook App Deployment

Voraussetzung für die Nutzung der Outlook App-Integration

Um die MailStore Outlook App für das neue Outlook nutzen zu können, muss ein auf Ihre Installation angepasstes Manifest generiert werden.
Das Manifest beschreibt, wie Ihre MailStore Installation von innerhalb Outlooks zu erreichen ist.
Dieses Manifest kann in den App-Store Ihres Microsoft 365-Mandanten hochgeladen werden. Damit ist die MailStore Outlook App im Outlook App-Store verfügbar und kann entweder zentral von Administratoren den Benutzern per Richtlinie zugewiesen werden, oder die Benutzer können die App aus dem App Store ihrer Outlook-Installation hinzufügen.

Auf Grund von Caching in der Infrastruktur von Microsoft 365 kann es vorkommen, dass Änderungen nicht sofort sichtbar werden. Diese Verzögerungen können sowohl im Microsoft Teams Admin Center als auch im neuen Outlook auftreten.

Generierung des Manifests

Das Manifest enthält neben dem MailStore-Hostnamen auch eine eindeutige ID, die die App im Outlook App-Store identifiziert. Die ID wird von MailStore permanent gespeichert, und bleibt pro Installation konstant, damit diese bei der Generierung weiterer Manifeste übernommen wird und die App weiterhin über dieselbe ID identifiziert werden kann. Dies ermöglicht das Aktualisieren der bestehenden App, falls sich der Hostname, unter dem MailStore erreichbar ist, ändern sollte.

Manifeste müssen daher immer auf dem Server generiert werden, zu dem sich die dazugehörige Outlook-App verbinden soll.
Einer der im Zertifikat hinterlegten Hostnamen muss im Manifest verwendet, damit Outlook eine Verbindung zu MailStore erlaubt.

- Öffnen Sie den E-Mail-Archive-Client und verbinden Sie sich als Administrator zu einer Instanz.
- Wechseln Sie zu Verwaltung > Verschiedenes > Deployment.
- Klicken Sie Download und wählen Sie die Zieldatei aus, um das Manifest zu herunterzuladen.

Installation

- Melden Sie sich am Microsoft Teams Admin Center an.
- Wechseln Sie zu Teams-Apps > Apps verwalten.
- Klicken Sie auf Aktionen > Neue App hochladen.
- Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie das zuvor generierte Manifest aus.
- Nach dem erfolgreichen Hochladen kann die App über die Suche nach MailStore bzw. den von Ihnen gewählten Namen aus dem Branding gefunden werden.
- Wählen Sie die App aus und klicken Sie auf Benutzer und Gruppen.
- Veröffentlichen Sie die App.
- Die Endbenutzer können die App nun im App-Store innerhalb Outlooks finden und ihrem Outlook hinzufügen.
- Sie können die App den Benutzern auch per Richtlinie zuweisen, klicken Sie dazu auf Einrichtungsrichtlinien.
- Fügen Sie eine neue Richtlinie hinzu oder bearbeiten Sie eine vorhandene Richtlinie.
- Konfigurieren Sie die Richtlinie Ihren Bedürfnissen entsprechend.

Aktualisierung

Das Manifest muss aktualisiert werden, wenn sich der Hostname unter dem MailStore erreichbar ist, geändert hat.
Erstellen Sie ein neues Manifest, wie im Abschnitt Installation beschrieben.

- Melden Sie sich am Microsoft Teams Admin Center an.
- Wechseln Sie zu Teams-Apps > Apps verwalten.
- Wählen Sie die vorhandene App aus der Liste der Apps aus.
- Klicken Sie in der Übersichtskachel auf Datei hochladen und wählen Sie das zuvor generierte Manifest aus.