Outlook – Roaming-Signaturen deaktivieren (Windows 10/11)

Wenn Sie Microsoft Outlook mit einem Microsoft 365-Konto verwenden, werden Ihre E-Mail-Signaturen standardmäßig zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert. Das kann dazu führen, dass Signaturen aus Outlook und Outlook im Web (OWA) miteinander vermischt werden, wenn Sie sich auf mehreren PCs mit demselben Konto anmelden. Viele Anwender möchten jedoch, dass auf jedem Gerät lokale, nicht synchronisierte Signaturen verwendet werden.

Um die Roaming-Signaturen in Outlook für Windows dauerhaft zu deaktivieren, müssen Sie einen Registrierungseintrag setzen. Dadurch werden Signaturen nicht mehr in der Cloud gespeichert und nicht mehr zwischen Geräten synchronisiert.

Schritte zur Deaktivierung

1. Öffnen Sie den Registrierungseditor (RegEdit) mit Administratorrechten.

2. Navigieren Sie zu folgendem Schlüssel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\

3. Rechtsklicken Sie im rechten Bereich und wählen Sie:

Neu > DWORD (32-Bit)-Wert.

4. Geben Sie dem neuen Wert folgenden Namen:

DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle

Öffnen Sie den Eintrag und setzen Sie den Wertdaten-Eintrag auf: 1

5. Schließen Sie den Registrierungseditor und starten Sie Outlook neu, damit die Änderung wirksam wird.

Nach diesen Schritten synchronisiert Outlook Ihre Signaturen nicht mehr über Geräte hinweg. Jede Installation von Outlook verwendet dann ihre lokale Signaturkonfiguration unabhängig von anderen PCs oder Outlook im Web.

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