Wichtige Hinweise zur Konfiguration des Gateway-Archivierungsprofils
In diesem Artikel erläutern wir Ihnen die Konfiguration des Gateway Archivierungsprofils und beschreiben die vorzunehmenden Einstellungen.
E-Mails mit unbekannten Adressen
Wir empfehlen die Nutzung des CatchAll-Archivs, Sie können aber auch das Archiv eines anderen Benutzers als Ziel auswählen. Diese Funktion ist relevant, da in bestimmten Szenarien noch wichtige Nachrichten eingehen können (z.B. ein ausgeschiedener Mitarbeiter, der noch relevante Nachrichten zu einem Projekt erhält), die auch archiviert werden müssen.
Wenn Archivierung erfolgreich
Aktivieren Sie diese Funktion, damit das Postfach nicht vollläuft und der Archivierungsprozess nicht unnötig Last durch den Abgleich bereits archivierter Nachrichten auf dem System erzeugt. Es werden nur erfolgreich archivierte Nachrichten gelöscht.
Vor Archivierung mit Verzeichnisdiensten synchronisieren
Diese Funktion erleichtert Ihnen die automatische Benutzerverwaltung. Es wird vor jedem Archivierungslauf geprüft, ob auf Verzeichnisdienstebene neue Benutzer existieren, die noch nicht in EL mailarchive angelegt wurden. Trifft dies zu, werden die Benutzer automatisch erstellt und alle Nachrichten, die an diese Adresse gehen, werden direkt in das entsprechende Archiv geleitet und nicht in das CatchAll-Archiv einsortiert. Die Aktivierung dieser Funktion ist optional.
Bitte beachten Sie, dass dies zu einer Erhöhung der Lizenzzahl führen kann, da das EL mailarchive nach der Anzahl der Benutzer bzw. deren Archiven berechnet wird. Der folgende Artikel erläutert das Lizenzmodell:
Die folgenden Artikel des Technologieträgers beschreiben die Einrichtung der Archivierungsprofile:
https://help.mailstore.com/de/server/IMAP-_und_POP3-Sammelpostf%C3%A4cher_archivieren
Ein weiterer relevanter Punkt ist das Ausführungsintervall. Gateway- oder Sammel-Postfächer sollten in einem kurzen Intervall abgerufen werden, Best Practice ist hier ein Wert von 300 Sekunden bzw. 5 Minuten. Wir empfehlen Ihnen unbedingt, sich auch mit Ihrem Datenschutzbeauftragten abzusprechen, um eventuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen zu können.
Um das Intervall zu konfigurieren, führen Sie einen Rechtsklick auf das Profil auf und wählen im Kontextmenü die Funktion „Automatisch“. Im sich öffnenden Popup kann dann das Intervall definiert werden.
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